スペインでの電子証明書の取得方法について徹底解説!
2024-05-31 06:27:39
NIE更新のオンライン申請は、サービスが開始されて以来その手続きの簡便さと柔軟性の高さにより大変な人気を博しています。
しかし、NIE更新のオンライン申請をする際には、電子証明書/電子署名の取得が不可欠です。この記事では、電子証明書/電子署名の取得方法について詳しく解説します!
電子証明書とは?
政府のウェブサイトにアクセスする際に、公的機関が個人や企業を識別するために使用する暗号化された書類のことを指します。電子署名やデジタル署名とも呼ばれています。
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目次
- コンピュータとソフトウェアの設定
- 電子証明書の申請
- 本人確認
- 電子証明書のダウンロード
- 電子署名で他にできること
※スペイン王立造幣局の公式ウェブサイトにて、すべての概要がスペイン語で記載されています。
コンピュータとソフトウェアの設定
まず初めに、電子証明書を取得するためのソフトウェアをダウンロードする必要があります。パソコンにインストールする前に、以下のことに注意してください:
- ソフトウェアをインストールしてから証明書をダウンロードするまでは、コンピュータをフォーマット(初期化)しないでください。(書類提出などのプロセスがあるため、数日かかる場合があります)
- 電子証明書を取得するまでの全プロセスを、同じコンピュータ上で、同じユーザーが行う必要があります。
- Declaración de Prácticas de Certificaciónには電子証明書サービスが提供される条件が記載されているため、申請を開始する前に一読されることをお勧めします。
またウェブサイトを開く際は、最新版の以下のブラウザを使用してください:
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft EDGE
- Opera
- Safari
■ダウンロードが必要なソフトウェア■
①FNMT-RCM CONFIGURATOR:
申請手続きを行うために必要なソフトウェアで、すべてのブラウザとOSに対応しています。ソフトウェアのダウンロードとインストールが完了したら、あとは必要に応じて自動的に実行されるので、特に何もする必要はありません。このソフトウェアをインストールできたら、次のステップへ進みましょう!
②Autofirma:
これは電子署名用のアプリケーションです。必要に応じて、電子管理サイト上でこのアプリケーションを許可する必要があります。このソフトウェアは最後のステップまで使用しませんが、互換性がない場合に備えて、最初にダウンロードしておくことをお勧めします。
☆Macユーザーの場合、この2つのソフトウェアは『開発元が不明なためダウンロードできません』というメッセージが表示されることがあります。その場合は、「システム環境設定」->「セキュリティとプライバシー」->「一般」を開き、アプリのインストールを許可してください。
電子証明書の申請
次は申請フォームに必要情報を記入しましょう。すべての情報を入力し終えたら、利用規約に同意します。
※一番上に表示されるクッキーの許可も忘れずに
その後、"enviar petición"をクリックしてください。ウェブサイト上で通知を受け取る場合は、FNMT-RCM CONFIGURATORの実行を許可する必要があります。
問題がなければ、サイト上に申請コードが表示され、同じコードが記載されたメールが届きます。このコードを持って近くの事務所に行き、次のステップで本人確認を行います。
このプロセスは一見簡単そうに見えますが、しばしばシステムエラーが起こる場合があります。"enviar petición"をクリックした後、サイト上にエラーメッセージが表示された場合は、よくあるエラーに対する解決策へのリンクをクリックしてページを参照してください。
本人確認
申請コードを取得したら、お近くの身分証明書交付事務所にアポイントを取り、本人であることを証明する必要があります。電話でアポイントを取り、必要事項について直接確認することをお勧めします。
何らかの理由で本人が事務所に出向けない場合は、代理人による証明も可能ですが、事前に公証人の立会いのもと本人の署名を添えた委任状の作成が必要です。
※詳しくはこちらをご確認ください
必要提出書類は以下の通りです(※EU市民でない場合):
- メールアカウントに送信された申請コード
- 身分証明書(①または②)
①パスポート+NIE番号が記載されたTIEカード
②パスポート+NIF/NIEの正式な交付書類
電子証明書のダウンロード
証明書をダウンロードするには、申請を行った時と同じコンピュータ、同じユーザーを使用し、必要情報を申請時とまったく同じように入力する必要があります。
※再度利用規約とクッキーが出てくる場合がありますので、同意及び許可を押してください
必要情報は以下の通りです:
- 身分証明書の番号
- 姓
- 申請コード
これで電子証明書の発行が完了です★
電子署名で他にできること
NIEの更新申請以外にも、この電子証明書/電子署名は以下の用途に使用することができます。
- 申請状況に関する政府からの公式通知にアクセスする
- オンライン申請書に訂正または不足書類を追加する
- オンラインで申請書をダウンロードして手数料を支払う
以上、スペインで電子証明書を取得する方法でした!
ぜひ皆さんもNIE更新の際には電子証明書を取得して、書類をオンラインで取得してみてくださいね♪
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